Kursus: Lyneffekt på produktivitet (og trivsel) i administrationen - løber I også stærkt?

Løber jeres ledere og funktionærer stærkt?
Er arbejdsglæden under pres?
Har I behov for hurtigt at løfte produktiviteten - reducere spildtid?
Kunne I godt bruge nogle "lynnedslag" til en mere effektiv administration?

Målgruppe

Kurset henvender sig til ledere og specialister i administrative funktioner.
Der er ingen specifikke forudsætninger for at deltage på kurset.

Varighed

Et effektivt kursus på én dag kl. 9-16. Kurset foregår i Vejle og har fuld forplejning.

Kursusindhold

Indhold:

  • Baggrund for kursus:
    • Vi løber stærkt og har alligevel svært ved at følge med...
  • 5 konkrete metoder bedre trivsel og højere produktivitet:
    • Et overblik!
  • #1: Spot spild - sænk vandstanden hurtigt og effektivt
    • Konkret metode til hurtig "spild-sprint" - og gennemførsel af de "lettere forbedringer"
  • #2: Best practice - her finder du nogle af de mest effektive værktøjer mod spild
    • Bl.a. to "standarder" for hele organisationen, som ofte giver min. 10% produktivitet (hvis de implementeres med succes) (kommunikationsregler (inkl. mails, storrumskontor og møder) og standarder for ”fælles viden” (5S på information))
  • #3: Værdistrømsanalyse (svømmebaner) – udført som en intensiv sprint
    • Minimumsmål for en sprint over 2-3 dage er ofte 20% reduktion af procestid og 50% reduktion af gennemløbstid - inkl. tid til at definere løsningerne!
  • #4: Aktiv kompetencestyring
    • Sådan arbejder du strukturet med reduktion af personafhængighed - og opbygning af "robusthed" i din afdeling
  • #5: Daglig driftsstyring af administrative teams – flaskehalsstyring, udjævning af belastning og flow
    • Et markant og meget stærkt værktøj til trivsel, produktivitet og kundeservice - på daglig basis!
  • Opsamling og hands-on
    • Din handlingsplan på baggrund af dagens kursus

Udbytte

Du får konkrete og direkte anvendelige værktøjer til hurtige forbedringer i din administative afdeling/funktion.

Metode

Undervisning er uden PowerPoint – i stedet med flipover, plancher, praktiske eksempler, hands-on, øvelser og gode debatter.
Kurset gennemføres af en underviser med masser af praktisk erfaring i Lean Produktion.

Kurset gennemføres for minimum 6 deltagere. Maksimum er 15 deltagere.

Åbent kursus

Vi har pt. desværre ikke et åbent kursus. Se muligheden for et internt kursus nedenfor.

Internt kursus

Kurset gennemføres også som et internt kursus. I samler nogle ledere og medarbejdere og vi gennemfører et praktisk og resultatskabende kursus for dem. Kursets indhold tilpasses naturligvis til jeres ønsker og behov. Kontakt Flexkom Akademi >

Book et online kaffemøde

Lad os tage en kop "online kaffe" - så du kan møde Flexkom - og vi kan drøfte om, og evt. hvordan, Flexkom kan hjælpe jer til højere trivsel og stærkere konkurrencekraft!
Book online "kaffemøde" med Flexkom >

Behov for ny viden om Lean?

Vi har alt - gratis videoer, webinar, kurser, uddannelser og rådgivning/konsulenthjælp.
Se mulighederne for ny Lean viden >

Hvad er Lean?

Lean har fokus på at skabe værdi for kunderne/borgerne/modtagerne med den mindst mulige indsats. Den mindst mulige indsats findes ved at reducere spild i form af returløb, afbrydelser, overservicering, søgetid, ventetid, utilgængelig viden m.fl.

Lean skaber flow og får styr på arbejdsgange, kompetencer, arbejdsbelastning osv. Ledelsesmæssigt er Lean også stærk i form af målstyring, problemløsning, planlægning og løbende forbedringer.

I arbejdet med Lean kan det gavne at få uddannet nogle ledere og medarbejdere på et Lean kursus eller en Lean uddannelse. Det kan også foregå som et intern kursus.

Læs mere om Hvad er Lean >