lean kursus uddannelse C kort

Personlig Effektivitet

Her får du værktøjer til personlig effektivitet, overskud og trivsel.

Et kursus med praktiske input til, hvordan du bliver bedre til at styre din arbejdsdag. Mange oplever en arbejdsdag, hvor det er omstændighederne der styrer – i stedet for det er én selv der styrer omstændighederne! Konsekvenserne er ofte, at bunkerne vokser, man mister overblikket, planerne holder ikke – og i de alvorlige tilfælde kan man få stress. Det behøver heldigvis ikke at være sådan. Du er mange gange selv herre over, hvordan du bruger din tid! Men det er erkendelsen af det og at man faktisk godt kan ændre på det, der ofte er svært.

Indhold

På kurset får du nogle konkrete værktøjer til, hvordan du kan ændre din hverdag, så du får mere ud af din tid. Vi kommer rundt om, hvordan du afstemmer forventningerne til dig selv og andre.

  • Sætter dig nogle realistiske mål for din personlige effektivitet
  • Finder og eliminerer dine tidsrøvere i hverdagen
  • Prioriterer og planlægger en arbejdsdag effektivt
  • Nedbryder større opgaver i mindre bidder
  • Rydder op og holder orden i dine data, filer, systemer
  • Kurset har også fokus på brug af mailsystem (Outlook o.l.). Håndtering af indbakken - beslut eller afslut. Struktur i kalenderen og brug af opgavefunktionen
  • Motiverer dig selv
  • Ændrer dine uhensigtsmæssige vaner til nogle mere hensigtsmæssige
  • Kommunikerer og samarbejder bedre med andre, for at undgå konflikter
  • Holder fast i dine nye valg
  • Struktur og håndtering af mailbox

Personlig Effektivitet handler ikke om at løbe stærkere, men om at løbe de rigtige steder hen første gang! Dermed undgår du en masse spildtid, dobbelt arbejde og overspringshandlinger. Og du får mere tid til dig selv og alt det sjove i dit liv.

Kursusindhold:

  • Skab overblik og afstem forventningerne
  • Strukturér din hverdag
  • Organisering af arbejdspladsen
  • Prioritering og planlægning
  • Dit samarbejde med andre
  • Effektiv håndtering af mailsystem
  • Mentale forhindringer og ændring af vaner

Kursusform

Kurset gennemføres kun som et internt kursus. I samler eksempelvis 10-20 ledere og medarbejdere og vi gennemfører et praktisk og resultatskabende kursus for dem. Kursets indhold tilpasses naturligvis til jeres ønsker og behov. Kontakt Flexkom for en dialog om et internt kursus i Personlig Effektivitet afholdt i jeres organisation.
Kontakt Flexkom Lean Akademi >

Billede

Billede af en "typisk arbejdsplads":

Kursus Personlig Effektivitet

Hvad er Lean?

Lean er at skabe værdi for kunderne med den mindst mulige indsats. Kunderne er modtagerne af den ydelse som leveres. I Lean er kunden også det næste led i kæden - en kollega. Den mindst mulige indsats findes ved at reducere spild i form af returløb, afbrydelser, overservicering, søgetid, ventetid, utilgængelig viden m.fl.

Lean giver styr på arbejdsgange, kompetencer, arbejdsbelastning osv. Lean er samtidig en tankegang om, at man bør lave løbende forbedringer. Ledelsesmæssigt giver Lean typisk nogle udfordringer i form af målstyring, standardisering, konsekvens ved brudte standarder, rollemodel, løbende forbedringer, tid til Lean osv.

Ved implementering af Lean er det vigtigt, at Lean anvendes på en værdiskabende måde for den enkelte organisation. Læs mere om Hvad er Lean >